Главный бухгалтер несет ответственность за своевременную сдачу отчетности в проверяющие органы. Его время ценно не только для него, но и для компании.
Главный бухгалтер часто сталкивается с нехваткой времени, особенно в крупных компаниях с большим количеством внутренних процессов. Чтобы успеть закрыть отчетный период, нередко приходится работать допоздна или на выходных. Консультация бухгалтера в СПб поможет избежать подобной ситуации, как и несколько простых рекомендаций.
Зачем экономить время главного бухгалтера?
Экономия времени главного бухгалтера – это не только забота о специалисте. Чем меньше он тратит сил на рутину, тем больше сможет сосредоточиться на более важных задачах. Это напрямую отражается на ее развитии.
Срочные совещания
Бухгалтер – важное лицо в организации, однако прежде, чем приглашать его на каждое совещание или планерку, стоит обдумать, нужен ли он там, как специалист. Если его присутствие не требуется, то не стоит отнимать рабочее время. Даже если нужно уточнить один-два вопроса, не стоит ради них вырывать специалиста из рабочего процесса.
Помощь в оформлении
Когда работники обращаются к бухгалтеру по оформлению документов – это никак не настраивает на собственную работу. Все подобные вопросы решаются повышением грамотности сотрудников – заранее составляются инструкции, предоставляются образцы.
Делегирование полномочий
Главный бухгалтер не должен исправлять ошибки за другими или переделывать работу подчиненных. Определенные процессы можно отдать на аутсорсинг. Однако и без него все процессы должны работать как часы, если процесс не налажен – у специалистов всегда будет нехватка времени.
Задержки с документооборотом
Бухгалтерия – это самый зависимый от документов отдел. Главный бухгалтер не должен обзванивать все службы и требовать сдачи отчетов или документов – они должны поступать своевременно без напоминаний.
Поиск документов
Налоговая служба регулярно проводит проверки и всегда что-то требует. С учетом данного аспекта все документы должны храниться так, чтобы их легко было найти. Оптимальный вариант – электронный архив.
Сейчас существует довольно большое количество программ, которые позволяют организовать хранение в электронном виде и не тратить на поиск нужного документа лишнее время.
При выборе программы необходимо обратить внимание на:
- скорость загрузки в нее нового документа;
- скорость поиска требуемого документа;
- удобство интерфейса.
При грамотной организации электронного архива можно существенно сэкономить время при поиске нужного документа.
Бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге
Бухгалтерская консультация – простой способ оптимизировать бухучет в компании любого формата. Специалисты консалтинговой группы «АС» проведут анализ состояния вашей бухгалтерии и предоставят консультации для повышения эффективности бухгалтерского учета.
(Оценок еще нет)
Загрузка...
